Work Unit brengt vakmensen uit de bouw en installatietechniek in contact met bedrijven die personeel zoeken. Daarvoor hebben we persoonsgegevens nodig. Hieronder lees je welke gegevens, waarom, met wie we ze delen en hoe lang we ze bewaren.
Work Unit
Heiloo
KvK-nummer: 97979079
E-mail: info@workunit.nl
Telefoon / WhatsApp: 06-85853093
Work Unit is verantwoordelijk voor de verwerking van de gegevens die in deze verklaring staan.
Wij zijn bemiddelaar en geen werkgever. Kandidaten die via ons aan het werk gaan, worden in dienst genomen en verloond door onze payrollpartner Flexsupport. Het contract met de opdrachtgever loopt ook via Flexsupport. Voor de gegevens die Flexsupport daarvoor verwerkt, geldt de privacyverklaring van Flexsupport.
Naam, telefoonnummer, e-mailadres, woonplaats en land, nationaliteit, geboortedatum of leeftijd, vak en werkervaring, talen, certificaten (zoals VCA), rijbewijs, beschikbaarheid, wensen over werklocatie en huisvesting, en wat je zelf meestuurt, zoals een cv of foto's van je werk.
Via ons formulier vragen we niet om een kopie van je identiteitsbewijs, je BSN of je bankgegevens. Die heeft alleen Flexsupport nodig op het moment dat je echt aan het werk gaat.
| Situatie | Bewaartermijn |
|---|---|
| Geen toestemming om te bewaren | Uiterlijk 4 weken na afloop van de bemiddeling |
| Toestemming om te bewaren | Maximaal 1 jaar na je aanmelding of ons laatste contact |
| Je gaat via ons aan het werk | De gegevens die nodig zijn voor onze administratie: 7 jaar (wettelijke fiscale bewaarplicht) |
Naam, functie, bedrijfsnaam, telefoonnummer, e-mailadres, werklocatie, de antwoorden uit ons aanvraagformulier en aantekeningen van onze gesprekken.
| Situatie | Bewaartermijn |
|---|---|
| Aanvraag zonder samenwerking | Maximaal 2 jaar na ons laatste contact |
| Samenwerking | 7 jaar na afloop (wettelijke fiscale bewaarplicht) |
| Toestemming voor e-mails | Tot je je afmeldt |
Naast uitzenden verzorgen wij werving & selectie. Daarbij zoeken wij een kandidaat die rechtstreeks bij de opdrachtgever in dienst treedt; wij zijn dan niet de werkgever. Kandidaten werven we onder meer via advertenties op Facebook en Instagram.
Sollicitatiegegevens bewaren we maximaal 4 weken na afloop van de procedure. Geeft de kandidaat toestemming om de gegevens langer te bewaren voor andere passende vacatures, dan bewaren we ze maximaal 1 jaar.
Een profiel of cv delen we alleen met een werkgever nadat de kandidaat daarmee heeft ingestemd. Zonder die instemming gaat er niets de deur uit.
Kandidaten kunnen altijd inzage in of verwijdering van hun gegevens vragen via info@workunit.nl.
Voor ons werk gebruiken we een aantal online diensten. Met deze partijen zijn afspraken gemaakt over de bescherming van je gegevens.
Sommige van deze diensten verwerken gegevens buiten de Europese Economische Ruimte, bijvoorbeeld in de Verenigde Staten. Dat gebeurt alleen met passende waarborgen, zoals het EU-VS Data Privacy Framework of de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie.
We verkopen je gegevens nooit.
Onze website plaatst één functionele cookie: daarin onthouden we welke keuze je in de cookiemelding hebt gemaakt. Meer is daarvoor niet nodig.
Om te meten hoe onze advertenties presteren gebruiken we de Meta-pixel van Meta Platforms Ireland Limited. Die laden we uitsluitend nadat je in de cookiemelding op "Accepteren" hebt geklikt. Weiger je, dan wordt de pixel niet geladen en vindt er geen enkele meting plaats. Je keuze kun je terugdraaien door de gegevens van deze site in je browser te wissen.
Met de Meta-pixel zien we welke advertenties tot een aanmelding leiden. Meta kan die gegevens ook gebruiken om jou advertenties te tonen. Meta verwerkt gegevens deels buiten de Europese Economische Ruimte, met passende waarborgen zoals het EU-VS Data Privacy Framework.
Daarnaast halen we een paar onderdelen bij andere partijen op, zoals foto's en de keurmerklogo's van onze backoffice. Hun servers ontvangen daarbij je IP-adres, omdat dat technisch nodig is om die onderdelen te tonen.
Alleen Work Unit heeft toegang tot je gegevens. We gebruiken accounts met sterke wachtwoorden en tweestapsverificatie, en we bewaren geen gegevens op papier of losse USB-sticks.
We nemen geen besluiten over jou die volledig automatisch worden genomen. Een beoordeling doet altijd een mens.
Je hebt het recht om:
Stuur hiervoor een e-mail naar info@workunit.nl of een bericht via WhatsApp. We reageren binnen een maand.
Ben je het niet eens met hoe wij met je gegevens omgaan? Dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
We kunnen deze privacyverklaring aanpassen. De datum bovenaan laat zien wanneer dat voor het laatst is gebeurd.